نحوه ي ايجاد
اكانت Gmail در نرم افزار Microsoft Office Outlook 2003
امروزه تقاضا به منظور استفاده از سيستم
رايگان Gmail كه از سوي شركت Google ارائه شده است به طور باور
نكردني در حال افزايش است . البته لازم به ذكر است كه براي
عضويت در اين سيستم نيازمند به دريافت دعوتنامه Gmail از سوي
يكي از اعضاي اين سيستم هستيد كه سايت بسيم در اقدامي
سخاوتمندانه تصميم به ارائه ي اين دعوت نامه براي عموم و به
صورت رايگان نموده است ، براي اين منظور مي توانيد با ارسال يك
EMail به اين آدرس ويا ثبت درخواست خود در قسمت نياز
منديها دعوت نامه ي خود را در يافت نماييد . البته قابل به ذكر
است هر اكانت Gmail به شما 2.6 گيگ فضاي رايگان مي دهد ولي
هردعوت نامه يكبار مصرف است .
پس از تقاضاي بسيار بازديد كنندگان ، سايت بسيم تصميم به آموزش
نحوه ي تنظيم نرم افزار Outlook براي ارسال و دريافت ايميل
توسط جيميل نموده چرا كه كار با خود اين سيستم به صورت آن لاين
بسيار پر وقت و دشوار است . لذا ما به شما پيشنهاد مي كنيم كه
از اين نرم افزار كه در بسته ي نرم افزاري Office موجود مي
باشد استفاده كنيد .
1) ابتدا نرم افزار Out look را از آدرس Start art
Menu\Programs\Microsoft Office 2003 اجرا نماييد .
2) از منوي Tools گزينه E-mail Accounts را انتخاب نموده تا
پنجره مربوطه كه اكثر كار ما در آن خواهد بود باز شود .
3) در پنجره باز شده در قسمت E-mail گزينه اول يعني گزينه ي
Add a new e-mail account را انتخاب نموده سپس گزينه Next
راكليك نماييد تا به قسمت بعد برويد .
4) اكنون شما چند گزينه را خواهيد ديد كه هر يك نوعي سرويس
ايميل را نشان مي دهند حال شما مي بايست گزينه دوم از بالا
يعني گزينه ي POP3 را انتخاب كنيد تا گزينه ي Next كه تا كنون
غير فعال بود فعال شود وحال با فشار دادن آن به قسمت بعدي
برويد .
5) در صفحه ي جديد شما مي بايست فرمي از مشخصات خود و ايميل
خود را وارد نماييد كه ما يك به يك شما را با آنها آشنا خواهيم
كرد :
الف ) قسمت User Information
در اينجا نرم افزار از شما اطلاعاتي در باره ي نام و آدرس
ايميل شما مي خواهد كه شما بايد آن ها را به اين صورت وارد
نماييد . در قسمت Your Name نام خود را وارد مي نماييد كه
البته اين نام مي تواند نام مستعار شما نيز باشد مانند Ali
PoorIraj يا Basim Help اما در قسمت پايين در قسمت E-mail
Address آدرس ايميل خود را به طور كامل وارد نماييد مانند
:YourAccount@Gmail.com
ب ) قسمت Server Information
حال شما مي بايست چند آدرس در مورد سرور ايميل خود را وارد
نماييد كه اين مورد درمورد هر نوع سيستم ايميل متفاوت است و در
اينجا شما براي اتصال به سرور جيميل مي بايست در قسمت Incoming
mail server (POP3) آدرس pop.gmail.com را تايپ كرده و در قسمت
Outgoing mail server (SMTP) آدرس smtp.gmail.com را تايپ كنيد
.
ج ) قسمت Logon Information
در اين قسمت نرم افزار از شما نام كاربري و رمز عبور شما را
براي برقراري ارتباط با ايميل شمادرخواست مي كند و شما مي
بايست نام كاربري خود راكه اغلب همان قسمت اول ايميل كه قبل از
@ قرار دارد مي گيرد مي باشد را در قسمت User Name وارد نماييد
و كلمه ي عبور خود را در قسمت Password وارد نماييد و در صورتي
كه بخواهيد در هر بار كه نرم افزار نامه هاي شما را از ايميل
شما دانلود مي كند از شما رمز عبور را نخواهد مي توانيد گزينه
ي Remember Password را فعال كنيد و در صورتي كه بخواهيد ايميل
شما محرمانه باقي بماند مي توانيد اين گزينه را غير فعال
بگذاريد .
د ) قسمت More settings
با زدن اين دكمه پنجره اي باز مي شود با نام Internet E-mail
Settings در تب General در قسمت My Account
مي توانيد نام دلخواه خود را براي ثبت Account جديد خود در نرم
افزار وارد كنيد . حال به تب آخر يعني Advenced مي رويم در
قسمت Server Port Numbers نرم افزار شماره ي پورت هاي سرور را
مي خواهد كه اين هم در سرور هاي مختلف ايميل فرق مي كند و ما
در اينجا چون فقط به معرفي سرور جيميل مي پردازيم فقط شماره
هاي جيميل را مي گوييم . براي قسمت Incoming server (POP3) عدد
995 و براي قسمت Outgoing server (SMTP) عدد 465 را وارد كنيد
و توجه داشته باشيد كه دو مربع زيرين آنها فعال باشد . حال با
كليك بر گزينه ي OK به پنجره ي قبل باز مي گرديم .
ه ) گزينه ي Test Account Settings
با زدن اين گزينه نرم افزار اكانت جديد شما را تست مي كند و در
صورتي كه اشتباهي در امر ساختن اكانت انجام داده باشيم به ما
مي گويد و لازم به ذكر است كه براي استفاده از اين گزينه مي
بايست به اينترنت متصل باشيد و در صورتي كه با مشكل مواجه شديد
ميتوانيد مراحل طي شده را بازبيني و امتحان و در نحايت اشكالات
موجود را اصلاح نماييد . با زدن گزينه ي Next به صفحه ي بعد
برويد .
6) در اينجا شما تمام مراحل را با موفقيت به پايان رسانيده ايد
و حال پا زدن گزينه ي Finish مي توانيد از اين پنجره خارج شويد
.